讲座

【读书】搞定

【读书】搞定

世界知名时间管理大师戴维·艾伦经典着作。 风靡全球十余年,久经考验的GTD时间管理法。 全球数千万人在学习使用的管理个人事务的优秀工具。 本系列包括《搞定Ⅰ:无压工作的艺术》《搞定Ⅱ:提升工作与生活效率的52项原则》《搞定Ⅲ:平衡工作与生活的艺术》三本书。 《搞定Ⅰ:无压工作的艺术》:时间管理大师戴维·艾伦将指导你走出规划和执行工作中的泥沼,通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条,关键便是——从容、放松。 《搞定Ⅱ:提升工作与生活效率的52项原则》:本书以艾伦备受欢迎的电子通讯为基础,为我们提出了52个原则:为发挥创造力清空大脑集中注意力创建有效果的结构采取行动让工作运转起来…… 《搞定Ⅲ:平衡工作与生活的艺术》:本书是对GTD原则和用途的深化,可以进一步增强你应对工作和生活的能力,可以帮你定位现在的生活,为你指明抵达目的地的方向。工作和生活两全其美并非遥不可及。 001 收集材料 清空我们的大脑,让它专注于我们的主要目标,关键方法在于,需要收集一切引起我们注意的事务和信息,并将其存在你的工作篮中。 002 处理信息 对收集到的信息进行归类,确定它是什么,意味着什么,需要采取怎样的行动。按轻重缓急处理。 003 检查回顾 至少保证每周回顾一次那些悬而未决的事。它能帮助你在旋风式的生活模式中始终记得最紧要的工作,最重要的目标,把握住自己的方向。 004 头脑风暴 想得到一个最好的解决办法,往往需要想多个点子才能获得,所以求数量不求质量。 005 组织整理 通过组织整理,建立好七大类清单:项目”清单、项目的辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、下一步行动”清单(一个或多个)、等待”清单、参考资料和将来/也许”单。 006 下一步行动 从最基础的层面入手,制定出行动的具体计划,并将行动提示信息有效地组织和管理起来,这是我们提高工作效率的关键。 007 私人工作区 即使你在公司办公,最好在家里也拥有一个私人工作区,保证简洁,舒适,尽量不要和家人共享。 008 日程表 寻找一种适合自己的日程表,记录需要在指定时间完成的工作”,并将其与自己的信息管理系统有机结合在一起。 009 两分钟原则 有些早晚必须做的事情,如果只须花几分钟就可以完成的事情尽量随手处理掉,一旦任由它堆积如山,只会更加耗费你的精力。 010 学会关注结果 关注自己最想要的结果是什么,这样才能集中精力,想办法实现它。  


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